Workshops

Die Unterstützung und Beratung der Projektpartner*innen des Förderprogramms Digitalisierung gehört zu den grundlegenden Tätigkeiten des Forschungs- und Kompetenzzentrums Digitalisierung Berlin (digiS). Um dies zu gewährleisten, bieten wir am Zuse Institute Berlin (ZIB) und online zahlreiche Workshops zu diversen Themen der Digitalisierung an.

All unsere Projektpartner*innen ebenso wie jene, die es noch werden möchten und alle Interessierten, sind herzlich eingeladen, an diesen Veranstaltungen teilzunehmen.

Wir nehmen Sie gern in unsere Mailingliste auf, damit Sie alle Veranstaltungseinladungen für Ihre Anmeldung erhalten.
Senden Sie einfach eine Mail an digis@zib.de.

Metadaten

Metadaten als notwendige Bedingung zur Nutzbarkeit von digitalen Objekten

Metadaten sind Daten über Daten.

Sie ermöglichen es, digitale (digitalisierte) Objekte so zu beschreiben, dass diese identifiziert, strukturiert, gesucht, gefunden, verstanden, verknüpft, präsentiert und in anderen Kontexten benutzt werden können.

Metadaten verleihen dem digitalen Content den gebührenden Glanz. Metadaten ermöglichen eine adäquate Webpräsentation ebenso wie den Nachweis in Portalen wie z. B. der Deutschen Digitalen Bibliothek oder auch die langfristige Bereitstellung und Anreicherung als Linked Data in entsprechenden Datenrepositorien.

Je generischer das verwendete (Meta-)datenmodell, desto höher die Chance, dass ihre Daten auch noch in zehn Jahren für ihre Nutzer zur Verfügung stehen werden, aber desto ungenauer ist auch die Beschreibung der Objekte und damit das Auffinden. Aber erst durch die Verwendung von kontrollierten, gemeinsamen Vokabularen und Community-Standards können die Daten kontextualisiert, erweitert und verknüpft werden und sind damit für die Nutzer (Menschen, Maschinen) nicht nur anzeigbar, sondern – so keine rechtlichen Einschränkungen bestehen – auch nutzbar.

Die Vorträge der Metadatenworkshops I (Grundlagen) und II (Einführung in kontrollierte Vokabulare) aus 2020 und 2021 werden in Form einer Video-Lecture zum Selbststudium angeboten. Die Videos finden Sie auf unserer Webseite unter Wissenswertes.

Daten bereinigen und anreichern mit OpenRefine 2021 – Metadaten III

Mit OpenRefine lassen sich CSV-Dateien, einfachen Excel-Tabellen und weitere flache Datenstrukturen unkompliziert bearbeiten. Sei es das (Re-)Strukturieren von Inhalten, die Vereinheitlichung von Schreibweisen, oder eine Anreicherung mit zugehörigen Identifiern aus kontrollierten Vokabularen, wie bspw. der GND. An praxisnahen Beispielen erarbeiten wir gemeinsam die Grundfunktionalitäten des Werkzeugs. Abschließend können eigene Datensätze der Teilnehmer (CSV, Excel) bearbeitet und besprochen werden.

Für die Teilnahme am Workshop ist ein eigener internetfähiger Laptop notwendig, auf dem die folgenden Programme installiert sein müssen:

Mozilla Firefox: https://www.mozilla.org/de/firefox/new/
OpenRefine, Version 3.1: http://openrefine.org/download.html
Zur Nutzung von OpenRefine muss eine Java-Laufzeitumgebung (JRE) auf Ihrem Rechner installiert sein.

Konkrete Installationshinweise für OpenRefine unter Windows, OSX und Linux finden Sie hier: https://github.com/OpenRefine/OpenRefine/wiki/Installation-Instructions. Bitte stellen Sie im Vorfeld des Workshops sicher, dass die benötigten Programme auf Ihrem Rechner laufen!

TERMINE

Der Workshop verteilt sich auf zwei Termine. Ihre Anmeldung erfolgt automatisch für beide Teile:

Teil 1: 30.09.2021, 10-12h
Teil 2: 14.10.2021, 10-12h

Der erste Teil widmet sich der Einführung in das Werkzeug OpenRefine und dessen Grundfunktionalitäten. Im Anschluss wird allen Teilnehmenden ein Online-Tutorial zur Verfügung gestellt, das in den zwei Wochen bis zum Folgetermin selbstständig durchgearbeitet werden kann. Hier können die Grundlagen noch einmal nachvollzogen und komplexere Bearbeitungen ausprobiert werden. Während des zweiten Teils stehen Fragen der Teilnehmer:innen im Mittelpunkt, die bei der Bearbeitung des Tutorials aufgekommen sind. Lösungsansätze werden besprochen und verschiedene Möglichkeiten der Datenanreicherung werden gemeinsam durchgespielt.

ANMELDUNG

Die Anmeldung für diesen Workshop ist geschlossen.

Einführung in die digitale Erschließung 2021 – Metadaten I

Wie beschreibt man ein Objekt? Was ist das Objekt? Welche Modelle sind sinnvoll? Was ist ein Modell? Wie macht man eine Nadel im Heuhaufen auffindbar? Was ist mit Immateriellem? Geht es auch weniger abstrakt? Was ist ein “gutes” Erschließungswerkzeug?

Anhand konkreter Beispiele wollen wir diese und weitere Fragen rund um die digitale Erschließung mit Hilfe von konzeptionellen Modellen, Datenmodellen und Metadatenstandards praxisnah erläutern und eine Einführung im Hinblick auf Zugänglichkeit und Nachnutzung von Objekten geben.

Themen sind u.a. das Konzeptionelle Referenzmodell CRM der CIDOC, daran angelehnte Modelle wie RIC für die Archivwelt, der Austauschstandard LIDO (zum Teil im Vergleich mit EAD) und Portale wie die DDB oder Europeana.

Der Workshop zur Einführung in die digitale Erschließung fand am 17. März 2021 online statt.

Alle erarbeiteten Materialien aus dem Workhshop finden Sie auf unserer Webseite unter Wissenswertes.

Einführung in kontrollierte Vokabulare 2021 – Metadaten II

Digitale Objekte gibt es wie Sand am Meer und es werden ständig mehr. Suchmaschinen und Portale sind deshalb unabdingbare Hilfsmittel um an Informationen zu gelangen. Wie aber müssen Daten beschaffen sein, dass ein Nutzer genau die (und nur die) Sandkörner finden kann, die relevant sind und das unabhängig davon, wer die Daten veröffentlicht hat?

Aufbauend auf der Einführung im Metadaten-I-Workshop wird das Thema “kontrollierte Vokabulare” vertieft und mit Beispielen untermauert. Unter anderem wird auf die GND, AAT, SKOS und Wikidata eingegangen. Der Workshop besteht aus einem Online-Video-Tutorial, das zur Vorbereitung auf die Online-Fragestunde angesehen werden sollte. Die Videos zum Thema kontrollierte Vokabulare (Metadaten II) stehen online unterhalb der e-Lecture zu Metadaten (I) zur Verfügung.

Der Workshop zum Thema Kontrollierte Vokabulare fandt am 31. Mai 2021 online statt.

Alle erarbeiteten Materialien aus dem Workhshop finden Sie auf unserer Webseite unter Wissenswertes.

Workshop „Strategieprozesse mit mehr Wirksamkeit“

Hektischer Aktionismus oder Abwarten – dies sind die vielleicht häufigsten Reaktionen von Kulturorganisationen auf die großen Herausforderungen der digitalen Transformation. Doch weder den schnelllebigen Moden hinterherzulaufen („Müssen wir jetzt auch auf TikTok sein?“) noch stoisches Warten auf den „Großen Wurf“, der doch nie kommt, verspricht langfristig Erfolg. Mit dem Ruf nach einer „Digitalen Strategie“ verbindet sich die Hoffnung auf einen eigenständigen, stimmigen Umgang mit den Chancen und Herausforderungen der Digitalität – doch auch der Begriff „Strategie“ schreckt viele Organisationen ab: Strategieprozesse gelten als aufwendig, langwierig und bleiben zu oft vage und folgenlos. Zudem entstehen dabei zu oft große Visionen, deren Umsetzung dann an fehlenden Mitteln scheitert oder gar nicht erst versucht wird.

In dem Online – Workshop „Strategieprozesse mit mehr Wirksamkeit“ werden die Teilnehmenden mit dem Ansatz der „Souveränen Improvisation“ vertraut gemacht, der eine Balance aus langfristiger strategischer Orientierung und kurzfristiger, agiler Handlungsfähigkeit anstrebt. In einem angeleiteten Prozess über zwei sechstündige Workshops werden zunächst die grundlegenden Fragen einer jeden Strategie schlank und prägnant vorgestellt und für die eigene Einrichtung reflektiert. Auf dieser Basis werden dann konkrete Schritte einer lokal stimmigen „Digitalen Transformation“ identifiziert und konzipiert. Dabei gibt der Workshop keine konkreten Maßnahmen vor, vielmehr werden in einem angeleiteten Reflexionsprozess individuell passende und realistische Vorhaben entwickelt, die von Einrichtung zu Einrichtung auf unterschiedlichen Ebenen liegen können.

Der Workshop richtet sich an alle Kultureinrichtungen, die sich mit den Themenfeldern „Digitale Strategie“ und „Digitale Transformation“ befassen. Zur Vorbereitung der Workshops wird ein ca. 15 minütiges Video vorab zur Verfügung gestellt. Zwischen den beiden Workshops sollten Teilnehmende rund 2-4 Stunden investieren können, um den zweiten Tag mit einer vorab definierten Aufgabe vorzubereiten.

TERMINE

1.9.2021 und 15.09.2021, 9:15 Uhr bis 15:15 Uhr (ZOOM)

ANMELDUNG

Die Anmeldung zu diesem Workshop ist geschlossen.

Die Teilnehmer:innenzahl des Workshops ist auf 25 Personen begrenzt. Die Teilnahme von bis zu zwei Personen pro Einrichtung ist möglich. Die beiden Workshoptage sind als zusammenhängender Prozess konzipiert, daher ist eine Teilnahme nur an einem der Tage nicht möglich. (In Einzelfällen können an verschiedene Personen aus einer Organisation an den beiden Tagen teilnehmen, wenn eine gute Übergabe des Arbeitsstandes gewährleistet ist.)

Über den Referenten

Prof. Dr. Martin Zierold ist Leiter des Instituts für Kultur- und Medienmanagement der Hochschule für Musik und Theater Hamburg, an dem er die Zajadacz-Stiftungsprofessur für Innovation durch Digitalisierung innehat. Dort befasst er sich mit Fragen der Strategie und Organisationsentwicklung angesichts der großen gesellschaftlichen Transformationsprozesse der Gegenwart. Seit März 2020 ist er Gastgeber des Podcasts „Wie geht’s? Kultur in Zeiten des Corona-Virus“, der bereits in über 75 Gesprächen mit Kulturmanager:innen, Künstler:innen sowie Expert:innen aus Kulturpolitik und Wissenschaft über Kultur und Gesellschaft in Zeiten des Wandels reflektiert (siehe www.wiegehts-kultur.de)

Martin Zierold arbeitet zudem freiberuflich als systemischer Coach, Lehrtrainer und Berater. Vor seiner Tätigkeit in Hamburg war er Professor für Kulturmanagement und Kulturwissenschaft an der Karlshochschule International University in Karlsruhe. Für eine Übersicht seiner Publikationen und weiterer Aktivitäten siehe www.martinzierold.de. E-Mail: mail@martinzierold.de

Über den Workshop 2020

Zur Dokumentation des Workshops 2020

Die Workshop-Reihe organisierten wir 2020 in Kooperation mit der Kulturwissenschaftlerin Katrin Glinka und dem ”Roundtable Digitale Strategien in Berliner Museen”.

Zum ersten Termin am 28.08.2020 um 10 Uhr starteten wir mit Inputs von Manfred Wichmann (Gedenkstätte Stiftung Berliner Mauer) und Melanie Lauer (Museum für Kommunikation Berlin). Es ging zunächst um einer Bestandsaufnahme zu digitalen Infrastrukturen und den (Mindest)Anforderungen, die für die Entwicklung digitaler Kommunikations- und Vermittlungsangebote auf unterschiedlichen Kanälen notwendig sind.

Welche besonders dringenden Bedarfe haben sich im Rückblick auf die Coronakrise gezeigt? Wie steht es um das Verhältnis zwischen “Inreach” und “Outreach” in den Institutionen? Welche internen Hürden und welche interne Kommunikation musste aufgebaut werden, um digital und kollaborativ zusammenzuarbeiten? Auf welchen Kommunikationsplattformen und Online-Plattformen sind Institutionen präsent – mit welchen Vor- und Nachteilen?

Beim zweiten Termin am 04.09.2020 um 10 Uhr erkundeten wir zusammen mit der Kunstwissenschaftlerin, Kuratorin und Kolumnistin Anika Meier das “kreative Potential” des digitalen Outreach, auch unabhängig der Einflüsse der Corona-Krise. Gemeinsam werden wir uns insbesondere mit der Frage beschäftigen, welche Narrationen wo möglich sind. Welcher Ton und welches Vokabular eignet sich für welchen Kanal und welche Plattform? Welche kreativen Formate und Narrative lassen sich unter den gegebenen Strukturen umsetzen?

Der dritte Termin am 11.09.2020 um 10 Uhr widmete sich der Frage, was bleiben wird von dem, was – beschleunigt durch den Lockdown – im Digitalen entstanden ist. Diskutiert wurde unter anderem darüber welche Handlungsoptionen es gibt, um digitale Vermittlung und Kommunikation stärker innerhalb der Institutionen zu verankern.

Zur Dokumentation des Workshops 2020

Digitalisierung ist der Anfang – Langzeitverfügbarkeit ist für die Ewigkeit!

Die Sicherstellung der Langzeitverfügbarkeit ist unabdingbare Voraussetzung für die Verwertbarkeit von digitalen Kulturdaten in neuen Kontexten. Der Zugang zu diesen Daten muss im Interesse einer digitalen Wissensgesellschaft langfristig möglich bleiben. Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit sind in diesem Sinn gleichbedeutend. Das zu diesem Zwecke ins Leben gerufene Langzeitarchiv EWIG wurde von digiS und dem KOBV am Zuse-Institut entwickelt. Durch das Langzeitarchiv wird sichergestellt, dass Daten aus digitalen Sammlungen nachhaltig gespeichert werden und dauerhaft nutzbar bleiben. Dazu werden über die eigentlichen Primärdaten (Texte, Videos, Töne, Bilder, Film…) hinaus weitreichende Informationen darüber mitgespeichert.

Der LZA-Workshop befasst sich mit dem Ablauf der Datenübernahme ins Langzeitarchiv in Hinblick auf organisatorische und technisch-konzeptionelle Aspekte. Er richtet sich an alle Projektpartner, die erstmals Daten an digiS/ZIB liefern oder die trotz schon erfolgter Datenlieferung immer schon mehr über die Datenübernahme erfahren wollten.

Der nächste Workshoptermin zur Übernahme der Projektdaten in die Langzeitarchivierung findet in 2022 wieder statt.

Weiterführende Links

Informationen zu EWIG / LZA bei digiS am Zuse-Institut Berlin
nestor Archivierungsnetzwerk
The Open Archival Information System (OAIS) Reference Model: Introductory Guide (2nd Edition)
Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS)
One Core Preservation System for All your Data. No Exceptions!

Technische Grundlagen der Digitalisierung

Ziel dieses Workshops ist es, technische Grundlagenkenntnisse zu vermitteln und damit die Qualität von Digitalisierungsdienstleistungen / Digitalisaten nachvollziehbar zu machen. Erläutert werden hierbei vor allem technische Verfahren und Medien (Scannen, Digitalfotografie, digitale Farbräume, Film, Audio, Video und einen kurzen Überblick zu 3D-Verfahren).

Die Veranstaltung teilt sich in vorab produzierte Videos (“eLectures”) und einer interaktiven Videokonferenzschaltung auf, bei der Ihre Fragen behandelt werden.

Die eLectures finden Sie auf unserer Website – sie befassen sich mit folgenden Themenkomplexen:

Was ist mit technischer Digitalisierung eigentlich gemeint?
Wie funktioniert zweidimensionales Scannen von Objekten?
Was passiert in der Digitalfotografie und wie sichere ich die Farbtreue?
Welche Spezialitäten bedienen bestimmte Kodierungs- und Dateiformate und wofür sind sie geeignet?
Was unterscheidet die Digitalisierung von Video- und Filmmaterial?
Besonderheiten bei der Audio-Digitalisierung?
Was gibt es für Methoden zur 3D-Digitalisierung?

Über den Workshop 2021

Der nächste Workshop zu “Technischen Grundlagen der Digitalisierung” findet am 11. Februar 2021 online statt. Vorbereitend sollten alle Teilnehmer*innen die eLectures ganz oder in Teilen angeschaut haben. Hier der Link zu den eLectures sowie eine Zusammenfassung der Fragen und Antworten aus dem Workshop:

“digiS eLectures Technische Grundlagen der Digitalisierung”

Zur Einstimmung ins Thema und unabhängig von unserem Workshopangebot empfehlen wir den folgenden Beitrag:

“Die 5 größten Missverständnisse der Digitalisierung”

Rechtliche Fragestellungen bei Digitalisierungsprojekten

In Zusammenhang mit Expert*innen führen wir jährlich einen Workshop zu rechtlichen Fragen im Kontext von Digitalisierungsprojekten durch. In diesem Jahr kooperieren wir dazu erneut mit Dr. Paul Klimpel (iRights Law).

Der Workshop richtet sich an Mitarbeiter*innen von Kulturinstitutionen und gibt eine Einführung zu den Themen Urheber- und Leistungsschutzrechte sowie zu Lizenzmodellen und Rights Statements. In diesem Jahr wird es zudem natürlich bei unserer Online-Veranstaltung einen Schwerpunkt geben zur Umsetzung der EU-Urheberrechtsreform, hier speziell der Umgang mit vergriffenen Werken. Neben grundlegenden Fragestellungen sollen im im Workshop auch die spezifischen Fragen und Problemstellungen der Teilnehmenden berücksichtigt werden.

Zur Vorbereitung des Webinars sollten sich alle Teilnehmer*innen eine dieser beiden von Paul Klimpel 2020 erstellten Videolectures anzuschauen.

digiS Video-Lecture: https://www.digis-online.de/objects/videos/2020/E-Lecture_PaulKlimpel_2020.mp4

Webinar Recht bei „Digitale Kulturvermittlung – Web-Seminarreihe für Kulturinstitutionen des Bayrischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst“: https://www.youtube.com/watch?v=t8f5gjMj0mM

Weitere Materialien zum Thema:

Rechtsfibel 2020: https://doi.org/10.12752/2.0.004.0
digiS – Materialien 2020: https://www.digis-berlin.de/wissenswertes/workshop-materialien/ (TAB Recht)
Handreichung Recht 2017: http://dx.doi.org/10.12752/2.0.002.3

Über den Workshop 2021

Der nächste Workshop zu rechtlichen Fragen findet am 22. Februar 2021 von 10 Uhr bis max. 13 Uhr über Zoom statt. Bei Interesse melden Sie sich bitte bis zum 15. Februar 2021 über die Team-Adresse digis@zib.de an.

Die Zugangsdaten zu ZOOM sowie zum Etherpad der Veranstaltung erhalten alle angemeldeten Teilnehmer*innen rechtzeitig vor dem Termin.

Da bereits die Teilnehmergrenze für diesen Workshop erreicht ist, werden alle weiteren Anmeldung auf unsere Warteliste vermerkt. Sollte eine Teilnahme noch möglich werden, würden wir uns rechtzeitig mit den Interessierten in Verbindung setzen.

Noch ein Hinweis zum Thema Rechtsberatung:

Im Rahmen einer geplanten Antragstellung für das Förderprogramm 2022 kann ein erstes Beratungsgespräch zu rechlichen Fragestellungen ihrer Projektidee mit iRights Law über uns organisiert werden. Melden Sie sich hierzu einfach bei digiS per Mail: digis@zib.de Auch die derzeitigen Projektpartner*innen von digiS können diese Beratung natürlich in Anspruch nehmen.

Einführung in museum-digital

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Die Plattform museum-digital bietet Museen die Möglichkeit ihre Objektinformationen im Internet sichtbar, zugänglich und verfügbar zu machen. Mehr als 600 Museen bundesweit nutzen inzwischen museum-digital als Werkzeug, um ihre Objekte im Netz zu veröffentlichen, aber vor allem auch, um sie miteinander im Kontext zu zeigen, Bezüge untereinander herzustellen und damit auch das Auffinden zu erleichtern. museum-digital bietet sich zudem als Inventarisierungswerkzeug an. Für Museen ohne eigenes Programm zur digitalen Sammlungserfassung ist museum-digital eine einfach handhabbare und kostengünstige Lösung. Viele Berliner digiS-Partner*innen haben museum-digital bereits erfolgreich in ihren Projekten eingesetzt.

Termin und Anmeldung

In unserer drei stündigen Veranstaltung am 24.03.2021 von 10 – 13 Uhr führte Dr. Stefan Rohde-Enslin von museum-digital in die Inventarisierungsmaske des Programms ein und vermittelt dabei Grundlagen der Bestandserfassungsarbeit mit md.