Workshops

Die Unterstützung und Beratung der Projektpartner des Förderprogramms Digitalisierung gehört zu den grundlegenden Tätigkeiten des Forschungs- und Kompetenzzentrums Digitalisierung Berlin (digiS). Um dies zu gewährleisten, bieten wir am Zuse Institute Berlin (ZIB) zahlreiche Workshops zu diversen Themen der Digitalisierung an.

All unsere Projektpartner ebenso wie jene, die es noch werden möchten, sind herzlich eingeladen, an diesen Veranstaltungen teilzunehmen. Zur Anmeldung für die Workshops werden wir rechtzeitig eine Einladung an alle Partner und Mitglieder unserer Mailingliste verschicken.

Wir nehmen Sie gern in unsere Mailingliste auf, damit Sie alle Veranstaltungseinladungen für Ihre Anmeldung erhalten.
Senden Sie einfach eine Mail an digis@zib.de.

Mit Blick auf die aktuelle Entwicklung des Coronavirus müssen zur Sicherheit unserer Gäste leider alle digiS-Veranstaltungen am ZIB selbst zunächst bis zum 20.07.2020 abgesagt werden. Wir bemühen uns um alternative Online-Angebote!

Digitale Strategien

Digitale Strategien für Kultureinrichtungen

Der digiS Workshop zum Thema “Digitale Strategien” wird dieses Jahr in Form einer 3-teiligen online Veranstaltung stattfinden. In diesem Jahr werden nicht nur die Kultureinrichtungen im Kontext digitaler Strategien beleuchtet, sondern ebenso Erfahrungen der Corona-Krise und damit zusammenhängende Handlungsoptionen, Inspiration und Methoden erarbeitet. Denn diese können ganz grundsätzlich eine strategische digitale Kommunikation und Vermittlung unterstützen und ermöglichen.

Die Workshop Reihe organisieren wir diesmal in Kooperation mit der Kulturwissenschaftlerin Katrin Glinka und dem ”Roundtable Digitale Strategien in Berliner Museen”.

Zum ersten Termin am 28.08.2020 um 10 Uhr starten wir mit Inputs von Manfred Wichmann (Gedenkstätte Stiftung Berliner Mauer) und Melanie Lauer (Museum für Kommunikation Berlin). Es geht zunächst um einer Bestandsaufnahme zu digitalen Infrastrukturen und den (Mindest)Anforderungen, die für die Entwicklung digitaler Kommunikations- und Vermittlungsangebote auf unterschiedlichen Kanälen notwendig sind.

Welche besonders dringenden Bedarfe haben sich im Rückblick auf die Coronakrise gezeigt? Wie steht es um das Verhältnis zwischen “Inreach” und “Outreach” in den Institutionen? Welche internen Hürden und welche interne Kommunikation musste aufgebaut werden, um digital und kollaborativ zusammenzuarbeiten? Auf welchen Kommunikationsplattformen und Online-Plattformen sind Institutionen präsent – mit welchen Vor- und Nachteilen?

Beim zweiten Termin am 04.09.2020 um 10 Uhr erkunden wir zusammen mit Kunstwissenschaftlerin, Kuratorin und Kolumnistin Anika Meier das “kreative Potential” des digitalen Outreach, auch unabhängig der Einflüsse der Corona-Krise. Gemeinsam werden wir uns insbesondere mit der Frage beschäftigen, welche Narrationen wo möglich sind. Welcher Ton und welches Vokabular eignet sich für welchen Kanal und welche Plattform? Welche kreativen Formate und Narrative lassen sich unter den gegebenen Strukturen umsetzen?

Am dritte Termin am 11.09.2020 um 10 Uhr widmet sich der Frage, was bleiben wird von dem, was – beschleunigt durch den Lockdown – im Digitalen entstanden ist. Diskutiert wird dann unter anderem darüber welche Handlungsoptionen es gibt, um digitale Vermittlung und Kommunikation stärker innerhalb der Institutionen zu verankern.

Leider können wir pro Veranstaltung nur eine begrenzte Anzahl an Teilnehmer*innen zulassen, da der Workshop-Charakter erhalten bleiben soll. Daher die Bitte an Sie, dass Sie sich nur mit einer Person ihrer Institution pro Termin anmelden. Für alle, die keinen Platz mehr bekommen sollten, bieten wir nach Absprache mit den Referent*innen die Aufzeichnungen der Inputs im Nachgang zum Workshop an.

Anmeldung per Mail an digis@zib.de möglich.

Metadaten als notwendige Bedingung zur Nutzbarkeit von digitalen Objekten

Metadaten sind Daten über Daten.

Sie ermöglichen es, digitale (digitaliserte) Objekte so zu beschreiben, dass diese identifiziert, strukturiert, gesucht, gefunden, verstanden, verknüpft, präsentiert und in anderen Kontexten benutzt werden können.

Metadaten verleihen dem digitalen Content den gebührenden Glanz. Metadaten ermöglichen eine adäquate Webpräsentation ebenso wie den Nachweis in Portalen wie z. B. der Deutschen Digitalen Bibliothek oder auch die langfristige Bereitstellung und Anreicherung als Linked Data in entsprechenden Datenrepositorien.

Je generischer das verwendete (Meta-)datenmodell, desto höher die Chance, dass ihre Daten auch noch in zehn Jahren für ihre Nutzer zur Verfügung stehen werden, aber desto ungenauer ist auch die Beschreibung der Objekte und damit das Auffinden. Aber erst durch die Verwendung von kontrollierten, gemeinsamen Vokabularen und Community-Standards können die Daten kontextualisiert, erweitert und verknüpft werden und sind damit für die Nutzer (Menschen, Maschinen) nicht nur anzeigbar, sondern – so keine rechtlichen Einschränkungen bestehen – auch nutzbar.

Aktuelle Information (27. April 2020):

Die Metadatenworkshops I (Grundlagen) und II (Einführung in kontrollierte Vokabulare) werden in Form einer Video-Lecture zum Selbststudium nachgeholt. Die Videos finden Sie auf unserer Webseite unter Wissenswertes.

Daran schließt sich für die Teilnehmer*innen, die sich bereits für ursprünglichen Präsenzveranstaltungen angemeldet hatten, am 15. Mai 2020 ein Online-Seminar an. Wir bitten um Verständnis, dass wir die Anzahl der Teilnehmer begrenzen müssen, da wir im Online-Seminar mit allen Teilnehmenden ins Gespräch kommen wollen.

Im Nachgang des Online-Seminar werden wir die Diskussionspunkte als FAQ veröffentlichen.

Einführung in die digitale Erschließung – Metadaten I

Wie beschreibt man ein Objekt? Was ist das Objekt? Welche Modelle sind sinnvoll? Was ist ein Modell? Wie macht man eine Nadel im Heuhaufen auffindbar? Was ist mit Immateriellem? Geht es auch weniger abstrakt? Was ist ein “gutes” Erschließungswerkzeug?

Anhand konkreter Beispiele wollen wir diese und weitere Fragen rund um die digitale Erschließung mit Hilfe von konzeptionellen Modellen, Datenmodellen und Metadatenstandards praxisnah erläutern und eine Einführung im Hinblick auf Zugänglichkeit und Nachnutzung von Objekten geben.

Themen sind u.a. das Konzeptionelle Referenzmodell CRM der CIDOC, daran angelehnte Modelle wie RIC für die Archivwelt, der Austauschstandard LIDO (zum Teil im Vergleich mit EAD) und Portale wie die DDB oder Europeana.

Der nächste Workshop zur Einführung in die digitale Erschließung findet am 25. März 2020 am Zuse Institute Berlin (ZIB) im Seminarraum statt.

Anmeldung bei Interesse bitte über die Team-Adresse digis@zib.de.

Aktuelle Information (10. März 2020): Der Workshop ist bereits ausgebucht. Wir führen eine Warteliste.

Praxisnahe Einführung in kontrollierte Vokabulare: Nutzen, Nachnutzen, Nachnutzenlassen – Metadaten II

Digitale Objekte gibt es wie Sand am Meer und es werden ständig mehr. Suchmaschinen und Portale sind deshalb unabdingbare Hilfsmittel um an Informationen zu gelangen. Wie aber müssen Daten beschaffen sein, dass ein Nutzer genau die (und nur die) Sandkörner finden kann, die relevant sind und das unabhängig davon, wer die Daten veröffentlicht hat?

Dieser Workshop gibt eine Einführung in kontrolliertes Vokabular und Normdaten, erklärt Begriffe und Konzepte. Wie und wofür benutzt man GND, ICONCLASS, AAT und Co. richtig? Was genau ist ein Thesaurus heutzutage im Linked-Data-Universum? Was ist der Unterschied zwischen klassieren und klassifizieren, Precision und Recall?

Anschließend gibt es eine praktische Einführung für alle, die einen Rechner mitbringen: Wie erweitert man bestehende Vokabulare und macht diese Erweiterung auch für andere nutzbar mit einfachen Mitteln?

Der nächste Workshop zum Thema Kontrollierte Vokabulare findet am 29. April 2020 am Zuse Institute Berlin (ZIB) im Seminarraum statt.

Aktuelle Information (10. März 2020): Der Workshop ist fast ausgebucht. Anmeldungen via digis@zib.de für die letzten Plätze.

Daten bereinigen und anreichern mit OpenRefine – Metadaten III

Mit OpenRefine lassen sich CSV-Dateien, einfachen Excel-Tabellen und weitere flache Datenstrukturen unkompliziert bearbeiten. Sei es das (Re-)Strukturieren von Inhalten, die Vereinheitlichung von Schreibweisen, oder eine Anreicherung mit zugehörigen Identifiern aus kontrollierten Vokabularen, wie bspw. der GND. An praxisnahen Beispielen erarbeiten wir gemeinsam die Grundfunktionalitäten des Werkzeugs. Abschließend können eigene Datensätze der Teilnehmer (CSV, Excel) bearbeitet und besprochen werden.

Für die Teilnahme am Workshop ist ein eigener internetfähiger Laptop notwendig, auf dem die folgenden Programme installiert sein müssen:

Mozilla Firefox: https://www.mozilla.org/de/firefox/new/
OpenRefine, Version 3.1: http://openrefine.org/download.html
Zur Nutzung von OpenRefine muss eine Java-Laufzeitumgebung (JRE) auf Ihrem Rechner installiert sein.

Konkrete Installationshinweise für OpenRefine unter Windows, OSX und Linux finden Sie hier: https://github.com/OpenRefine/OpenRefine/wiki/Installation-Instructions. Bitte stellen Sie im Vorfeld des Workshops sicher, dass die benötigten Programme auf Ihrem Rechner laufen!

Der nächste Workshop zu Open Refine findet am 30. April 2020 am Zuse Institute Berlin (ZIB) im Seminarraum statt.

Aktuelle Information (10. März 2020): Der Workshop ist bereits ausgebucht. Wir führen eine Warteliste.

Rechtliche Fragestellungen bei Digitalisierungsprojekten

In Zusammenhang mit ExpertInnen führen wir jährlich mindestens einen Workshop zu rechtlichen Fragen im Kontext Digitalisierungsprojekte durch. In diesem Jahr kooperieren wir dazu erneut mit Dr. Paul Klimpel (iRights Law).

Der Workshop richtet sich an Mitarbeiter*innen von Kulturinstitutionen und gibt eine Einführung zu den Themen Urheber- und Leistungsschutzrechte sowie Lizenzmodellen und Rights Statements. Paul Klimpel wird zudem auf die bis 2021 in nationales Recht zu gießende EU-Urheberrechtsreform und ihre Bedeutung für das kulturelle Erbe eingehen. Neben grundlegenden Fragestellungen sollen im Workshop auch ihre spezifischen Fragen und Problemstellungen mit berücksichtigt werden.

Für eine erste Einstimmung ins Thema empfehlen wir Ihnen daher unsere von iRights erstellte “Handreichung Recht”, die Sie bei uns auf der Webseite abrufen können: http://dx.doi.org/10.12752/2.0.002.3

Sollten Sie sich näher speziell mit „open content“ beschäftigen wollen, empfehlen wir Ihnen zur weiteren Lektüre den Leitfaden „Open Content – Ein Praxisleitfaden zur Nutzung von Creative-Commons-Lizenzen“, eine Veröffentlichung der Deutschen UNESCO-Kommission, des Hochschulbibliothekszentrums des Landes Nordrhein-Westfalen und Wikimedia Deutschland. Der Anwalt Dr. Till Kreutzer widmet sich in diesem Leitfaden ausführlich den Vorteilen der Creative-Commons-Lizenzen und skizziert beispielhaft Anwendungsszenarien der verschiedenen freien Lizenzen.

museOn Homepage

Der nächste Rechte Workshop findet am 28. April 2020 im digitalen Format in Kooperation mit museOn und iRights Law statt – allerdings ausschließlich für alle bereits zum ursprünglichen Präsenztermin angemeldeten Teilnehmer. Wir bitten um Verständnis!

Im Nachgang zum Online-Seminar werden wir – wie auch sonst üblich – den Vortrag von Paul Klimpel über unsere Webseite unter Workshopmaterialien zugänglich machen.

Noch ein Hinweis:

Im Rahmen einer geplanten Antragstellung für das Förderprogramm 2021 kann ein erstes Beratungsgespräch zu rechlichen Fragestellungen ihrer Projektidee mit iRights Law über uns organisiert werden. Melden Sie sich hierzu einfach bei digiS per Mail: digis@zib.de Auch die Projektpartner*innen von digiS können diese Beratung natürlich in Anspruch nehmen.

Technische Grundlagen der Digitalisierung

Ziel dieses Workshops ist es, technische Grundlagenkenntnisse zu vermitteln und damit die Qualität von Digitalisierungsdienstleistungen / Digitalisaten nachvollziehbar zu machen. Erläutert werden hierbei vor allem technische Verfahren und Medien (Scannen, Digitalfotografie, digitale Farbräume, Film, Audio, Video und einen kurzen Überblick zu 3D-Verfahren).

Der nächste Workshop zu technischen Grundlagen der Digitalisierung findet am 25. Februar 2020 am Zuse Institute Berlin (ZIB) im Hörsaal statt. Bei Interesse melden Sie sich bitte über die Team-Adresse digis@zib.de an.

Digitalisierung ist der Anfang – Langzeitverfügbarkeit ist für die Ewigkeit!

Die Sicherstellung der Langzeitverfügbarkeit ist unabdingbare Voraussetzung für die Verwertbarkeit von digitalen Kulturdaten in neuen Kontexten. Der Zugang zu diesen Daten muss im Interesse einer digitalen Wissensgesellschaft langfristig möglich bleiben. Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit sind in diesem Sinn gleichbedeutend. Das zu diesem Zwecke ins Leben gerufene Langzeitarchiv EWIG wurde von digiS und dem KOBV am Zuse-Institut entwickelt. Durch das Langzeitarchiv wird sichergestellt, dass Daten aus digitalen Sammlungen nachhaltig gespeichert werden und dauerhaft nutzbar bleiben. Dazu werden über die eigentlichen Primärdaten (Texte, Videos, Töne, Bilder, Film…) hinaus weitreichende Informationen darüber mitgespeichert.

Der LZA-Workshop befasst sich mit dem Ablauf der Datenübernahme ins Langzeitarchiv in Hinblick auf organisatorische und technisch-konzeptionelle Aspekte. Er richtet sich an alle Projektpartner, die erstmals Daten an digiS/ZIB liefern oder die trotz schon erfolgter Datenlieferung immer schon mehr über die Datenübernahme erfahren wollten.

Der nächste Workshoptermin zur Übernahme der Projektdaten in die Langzeitarchivierung findet am 01. Oktober 2020 am Zuse-Institut Berlin im Seminarraum statt.

Die Anmeldung dazu ist ab Ende August 2020 geöffnet.